Giảng viên · P3

Học phí & Công nợ

Kế hoạch tổng, ghi nợ từng khoản — học viên thấy và thanh toán CK trên app.

Ví dụ cách hệ thống tính số liệu (bấm để xem)

Quy tắc: Mỗi học viên có tối đa một kế hoạch tổng + các khoản lẻ (hồ sơ, thi, xăng…). Hóa đơn gắn kế hoạch (nhãn ↗ kế hoạch) không cộng trùng vào khoản lẻ. Luôn có: Tổng = Đã thu + Còn nợ trên từng dòng học viên.

Ví dụ — Nguyễn Văn A (hạng B1)

Kế hoạch tổng12.000.000 đđã thu 5.000.000
Khoản lẻ «Phí thi»800.000 đđã thu 300.000
Khoản lẻ «Tiền xăng DAT»500.000 đchưa thu
Tổng HP (dòng HV)
13.300.000 đ
Đã thu
5.300.000 đ
Còn nợ
8.000.000 đ

Thẻ đầu trang = cộng các dòng học viên tương tự. «Còn nợ» có thể ghi chú phần khoản lẻ.

  • Thu tiền mặt — kế hoạch: nút trên bảng kế hoạch hoặc khoản có ↗ kế hoạch — chỉ trừ vào nợ kế hoạch (VD còn 7.000.000), không gộp khoản lẻ.
  • Thu tiền mặt — khoản lẻ: nút trên dòng khoản không có ↗ kế hoạch — trừ đúng số còn lại khoản đó (VD «Phí thi» còn 500.000).
  • CK học viên báo: trạng thái «Chờ xác nhận CK» → bấm Xác nhận CK khi tiền đã vào tài khoản.
  • Giới hạn: không nhập số tiền lớn hơn còn nợ / còn lại — hệ thống từ chối và báo lỗi.
Bảng kế hoạch: Học viên · Hạng · Tổng HP (kế hoạch + khoản lẻ) · Đã thu · Còn nợ · Chờ CK

Kế hoạch tổng theo học viên

Số liệu gộp theo từng học viên — kế hoạch + khoản lẻ (nếu có).

Đang tải học phí…
Khoản thu: Mã HP… trong CK · ↗ kế hoạch = đồng bộ từ kế hoạch tổng (ẩn khi bật «Chỉ khoản lẻ») · Thu mặt / Xác nhận CK từng dòng

Khoản thu / Ghi nợ theo học viên

Khoản lẻ (xăng, hồ sơ, phí thi…) — học viên CK theo mã HP…. Mặc định ẩn khoản đã đồng bộ từ kế hoạch tổng.

Đang tải khoản thu…

Lịch sử thu tiền

Các lần thu tiền mặt / CK đã ghi nhận — 20 dòng/trang.