Tài liệu giáo viên

Hướng dẫn chi tiết chức năng — Menu Giáo viên

Mỗi trang trong app có nút Hướng dẫn (popup từng bước). Trang này bổ sung quy trình đầy đủ, lỗi thường gặp và mẹo vận hành hàng ngày.

Tiếp nhận Tiến độ Học phí Lịch DAT Lịch thi

Lộ trình giáo viên mới (khuyến nghị)

  1. 1Đăng nhập → menu Nhập tài khoản (trong app): liên kết username/password trang học LMS Trung tâm — bắt buộc trước khi đồng bộ hoặc bật bot.
  2. 2Tiếp nhận & HV: tạo học viên, nhập SĐT, hạng B1/B2/C, chọn Tự học (sync thủ công) hoặc Bot (ôn tự động sau khi có gói).
  3. 3Mua gói (nếu Bot): Ví & Thu nhập → nạp ví → Mua gói dịch vụ → chọn HV → kích hoạt bot trên danh sách HV.
  4. 4Tổng quan tiến độ: theo dõi % LT / MP / km DAT — can thiệp HV yếu (màu đỏ/vàng).
  5. 5Học phí: lập kế hoạch tổng → ghi nợ lẻ → xác nhận CK học viên gửi.
  6. 6Lịch dạy: mở slot → HV đặt → duyệt → hoàn thành + ghi km DAT.
  7. 7Lịch thi: tạo khóa → xếp HV đủ ĐK → cập nhật Đạt/Không đạt sau ngày thi.

1. Tiếp nhận & Quản lý học viên

Mở trang →

Trang tập trung quản lý: danh sách HV phụ trách, tiếp nhận một bước, icon thao tác nhanh. Trong app bấm Hướng dẫn để xem spotlight từng cột.

Quy trình tiếp nhận học viên mới

  1. Bấm Tiếp nhận học viên — điền họ tên, SĐT (duy nhất), email (tuỳ chọn), hạng bằng.
  2. Nhập tài khoản LMS (username trang học) và mật khẩu — hoặc để HV tự liên kết sau.
  3. Chọn chế độ: Tự học = giáo viên/ HV bấm Đồng bộ tối đa 1 lần/30 phút; Bot = hệ thống ôn tự động sau khi có gói trả phí.
  4. Lưu — HV xuất hiện trên bảng; nếu chọn Bot mà chưa có gói → dòng vàng + trạng thái «Chờ gói».
  5. Xử lý dòng vàng: Đăng ký gói → thanh toán → Kích hoạt bot.

Ý nghĩa cột & icon

Thành phầnGiải thích
Dòng nền vàngHV cần bạn xử lý gói, bot hoặc liên kết LMS
Xem tiến độChi tiết LT/MP/DAT; chưa LMS → chuyển nhập tài khoản
Đồng bộChỉ Tự học; cooldown ~30 phút/lần/HV
BotBật sau khi HV đã có gói dịch vụ
Banner trên cùngTổng số HV đang chờ xử lý — ưu tiên xử lý trước
Lỗi thường gặp: «Chưa có tài khoản LMS» → vào Nhập tài khoản hoặc sửa trong modal tiếp nhận. «Chờ gói» → mua gói cho HV. Đồng bộ báo chờ → icon đồng hồ, thử lại sau 30 phút.

2. Tổng quan tiến độ

Mở trang →

Bảng điều khiển cả lớp: thẻ TB lý thuyết/mô phỏng, số bot đang chạy, chấm live (SSE) khi dữ liệu đang cập nhật.

  • Lý thuyết: thanh xanh ≥80%, vàng 50–79%, đỏ <50% — dựa trên tiến độ 600 câu trên LMS.
  • Mô phỏng: % hoàn thành 120 tình huống có video.
  • DAT km: bấm số km trên dòng để cập nhật thủ công sau buổi tập (bổ sung cho lịch dạy).
  • Nguồn: badge Tím = Bot; Xanh = Tự học/sync thủ công.

Mẹo: Dùng ô tìm kiếm lọc theo tên/SĐT trước khi gọi điện nhắc học. Kết hợp với trang Tiếp nhận để bật bot/sync ngay trên dòng HV yếu.

3. Học phí & Công nợ

Mở trang →

Quy trình thu học phí

  1. AKế hoạch tổng — một lần/HV: tổng học phí theo hạng (B1/B2/C). Hệ thống tạo hóa đơn HP… đồng bộ (nhãn ↗ kế hoạch — không tính trùng vào khoản lẻ).
  2. BGhi nợ — khoản lẻ: phí hồ sơ, thi, xăng DAT… Mỗi khoản một mã HP{id} riêng.
  3. CHV bấm Đã chuyển khoảnChờ xác nhận CK — bạn bấm Xác nhận CK khi tiền đã vào TK.
  4. DThu tiền mặt: trên bảng kế hoạch (trừ nợ kế hoạch) hoặc trên dòng khoản lẻ (trừ đúng khoản đó). Không nhập vượt số còn lại.

Cách tính số trên màn hình

Mỗi học viên một dòng. Công thức luôn đúng: Tổng HP = Đã thu + Còn nợ.

Thành phầnVí dụ (VNĐ)Ghi chú
Kế hoạch tổng B112.000.000Đã thu 5.000.000 → còn nợ kế hoạch 7.000.000
Khoản lẻ «Phí thi»800.000Đã thu 300.000 → còn 500.000
Khoản lẻ «Tiền xăng DAT»500.000Chưa thu
Tổng HP (dòng HV)13.300.00012tr + 800k + 500k
Đã thu5.300.0005tr + 300k
Còn nợ8.000.00013,3tr − 5,3tr

Thẻ đầu trang (Tổng cam kết / Đã thu / Còn nợ) = cộng các cột tương ứng của tất cả học viên. Thẻ «Chờ xác nhận CK» = đếm khoản HV vừa báo chuyển khoản.

Thu tiền mặt — chọn đúng chỗ: Nút trên bảng kế hoạch hoặc khoản có ↗ kế hoạch → chỉ trừ nợ kế hoạch (VD tối đa 7.000.000 trong ví dụ trên, dù «Còn nợ» dòng là 8.000.000 vì còn khoản lẻ). Nút trên khoản lẻ không có ↗ kế hoạch → trừ đúng khoản đó (VD «Phí thi» còn 500.000).

Trên trang học phí: mở khối «Ví dụ cách hệ thống tính số liệu» hoặc bấm Hướng dẫn để xem tour từng vùng.

4. Lịch dạy & DAT km

Mở trang →

Vòng đời một buổi tập

  1. Mở khung giờ — tạo slot Trống (ngày, xe, giờ).
  2. Học viên đặt lịch trên app → trạng thái Đã đặt (xanh dương).
  3. Giáo viên DuyệtĐã duyệt (tím).
  4. Sau buổi: Hoàn thành + Nhập km DAT (cộng dồn vào tiến độ HV).

Chuyển Lịch / Danh sách ở góc phải: lịch xem theo ngày; danh sách lọc nhanh theo trạng thái và tìm HV/xe.

Màu trạng thái: Trống (lục) → Đã đặt (xanh) → Đã duyệt (tím) → Hoàn thành (xám).

5. Lịch thi & Sát hạch

Mở trang →
  1. Tạo khóa thi: chọn loại — Tím = Sát hạch Sở, Cam = Tốt nghiệp TT; điền ngày, giờ tập trung, địa điểm (có Maps).
  2. Xếp HV: hệ thống gợi ý HV đủ điều kiện (LT, MP, DAT đạt ngưỡng); dùng «Chọn tất cả đủ ĐK» khi lớp đông.
  3. HV xem lịch thi trên app mục Lịch thi của tôi.
  4. Sau ngày thi: bấm Kết quả → Đạt / Không đạt từng người — phục vụ báo cáo và nhắc ôn lại.

Trên thẻ khóa: X HV = đã xếp; Y đủ ĐK = đủ điều kiện; Z cảnh báo = cần bổ túc trước khi xếp.

6. Ví, gói dịch vụ & menu phụ (trong app)

Các mục sau nằm trên menu sidebar chung khi đăng nhập app.html:

  • Ví & Thu nhập: xem số dư; nạp tiền (chuyển khoản, Admin duyệt); rút tiền (OTP email); cấu hình VietQR nhận tiền.
  • Mua gói dịch vụ: trừ ví mua gói ôn cho bản thân hoặc mua giùm HV; áp mã giảm giá giáo viên (chia hoa hồng về ví).
  • Lịch sử giao dịch: orders, earnings từ mã GV.
  • Nhập tài khoản: lưu LMS giáo viên — điều kiện tiên quyết cho bot/sync.
  • Ôn luyện trọng tâm: 600 câu + 120 mô phỏng — tham khảo khi hướng dẫn HV.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao xem lại popup Hướng dẫn sau khi đã bấm Hoàn tất?

Trên mỗi trang bấm nút Hướng dẫn góc header. Hoặc DevTools → xóa key marketing_instructor_guide_done_* trong Local Storage rồi tải lại trang.

Bot và Tự học khác nhau thế nào?

Bot chạy ôn tự động trên LMS (cần gói trả phí). Tự học HV tự ôn, giáo viên bấm Đồng bộ để kéo tiến độ về hệ thống (giới hạn 30 phút/lần/HV).

Học viên không thấy hóa đơn học phí?

Kiểm tra đã tạo Kế hoạch tổng hoặc Ghi nợ chưa; HV đăng nhập đúng SĐT; refresh app học viên.

Số «Tổng HP» có vẻ gấp đôi hoặc «Thu tiền» không khớp «Còn nợ»?

Bảng gộp kế hoạch + khoản lẻ; hóa đơn ↗ kế hoạch không cộng hai lần. «Thu tiền» trên bảng kế hoạch chỉ trừ nợ kế hoạch — khoản lẻ thu riêng từng dòng bên dưới. Nếu vẫn lệch: bấm Làm mới và đối chiếu khối ví dụ trên trang học phí.

Cần hỗ trợ kỹ thuật?

Zalo 0915 966 288 · Liên hệ trang chủ